Dokument

Här återfinns dokument tillhörande föreningen Exilsnokarna.

---

STADGAR FÖR FÖRENINGEN EXILSNOKARNA

§ 1 Föreningens firma (föreningens namn)
Föreningens firma är Exilsnokarna Stockholm (i kortform: Exilsnokarna).

§ 2 Föreningens ändamål
Exilsnokarna är en förening som har till ändamål att främja, stödja och underlätta supporterskap för de i Stockholm med omnejd hemmahörande personer som håller på världens bästa (för alltid och genom tiderna bästa) fotbollsklubb – IFK Norrköping!

§ 3 Föreningens värdegrund
Exilsnokarna är en politiskt obunden förening som vilar på de grundläggande demokratiska värderingarna. Det supporterskap som Exilsnokarna har i syfte att bedriva ska vara starkt hängivet, dock icke-konfessionellt. Föreningens namn samt föreningens symboler får vidare inte missbrukas i syften som på något sätt strider mot dessa värderingar.

§ 4 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm stad, Stockholms län.

§ 5 Medlemskap
Medlem i föreningen ska verka för föreningens ändamål och värdegrund enligt § 2 och § 3. En medlem i Exilsnokarna (i kortform: exilsnok) ska vidare präglas av god vandel samt ett gott medborgarsinne. En exilsnok är – likt en scout – alltid redo. En exilsnok är supporter i såväl medgång som motgång. En person som endast är av den förra kategorin (medgångssupporter) kan sålunda inte beviljas medlemskap i föreningen. Medlem förbinder sig vidare att följa föreningens – vid var tid gällande – stadgar. Styrelsen beslutar genom majoritetsbeslut om inträde i föreningen ska beviljas. Styrelsen har rätt att utse hedersmedlemmar.

§ 6 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs på årsmötet.

§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av minst 3 och högst 5 ledamöter samt högst 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte.

§ 8 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst tre (3) personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika rösttal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller kassör i förening med varandra eller i förening med annan ordinarie styrelseledamot.

§ 9 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast den 15 februari varje år.

§ 10 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Årsmötet väljer även en revisorssuppleant. Revisorn ska senast 7 dagar före ordinarie årsstämma avge sin revisionsberättelse.

§ 11 Valberedning
Vid ordinarie årsmöte väljs valberedning bestående av minst 1 och högst 3 ledamöter. Valberedning utser själv ordförande tillika sammankallande. Ledamot av valberedningen kan inte vara styrelseledamot.

§ 12 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse sker genom upprop på sociala medier, såsom Facebook, senast sju dagar före ordinarie årsmöte och senast tre dagar före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötet öppnas.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Fastställande av balans-och resultaträkning.
9. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av medlemsavgifter.
12. Fastställande av ev. verksamhetsplan kommande verksamhetsåret.
13. Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt suppleant för en tid av 1 år.
14. Val av revisor.
15. Val av valberedning.
16. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
17. Mötet avslutas.
18. Övriga frågor och funderingar

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 13 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 14 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.

§ 15 Motion
Motion ska inkomma till styrelsen senast 15 dagar innan årsmötet. Motion som inkommer senare beaktas endast i den mån styrelsen finner det möjligt.

§ 16 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 17 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får lämnas av såväl medlem som styrelsen.

§ 18 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

---
Den här sidan uppdaterades efter årsmötet 2020